当社は、顧客・取引先・従業員等の個人情報、個人番号及び特定個人情報（以下、個人番号と特定個人情報を総称して「特定個人情報等」といいます。）について、それらの適切な取扱いの重要性を認識し、本方針を定め、これを遵守し、実行致します。個人情報・特定個人情報等保護に関連する法令及び政府ガイドラインに則り、適切な個人情報・特定個人情報等管理体制を保持します。
個人情報・特定個人情報等の取得は、具体的な目的がある場合に、正当な手段及び適切な方法によって行います。
本人に対し明らかにした目的の範囲内においてのみ個人情報・特定個人情報等を利用します。特定個人情報等については、法令で定められた範囲内においてのみ利用します。
十分な安全が確保される場所においてアクセス権を管理のうえ個人情報・特定個人情報等を保管します。
コンピュータシステムから個人情報・特定個人情報等が漏洩し、または、改ざん・破壊されないよう、十分な技術水準を満たすものを採用し、万全のセキュリティ策を講じます。
本人からの問合せ、開示・内容の訂正・追加又は削除・利用の停止又は消去・利用目的の通知・第三者提供の停止の請求に対しては、法令に則った方法により迅速に対応します。
個人データの第三者との共同利用や提供は、法令に則った適切な手続を経た場合にのみ行います。法令に定める場合を除き、特定個人情報等について第三者への提供は行いません。
役員・従業員等の全てが個人情報・特定個人情報等保護の重要性を共に認識し、個人情報・特定個人情報等の適切な取り扱いに習熟します。
個人情報・特定個人情報等の取扱いを含む業務の委託は、委託先において個人情報・特定個人情報等の適切な取扱いが確保・維持される場合にのみ行います。
万が一、個人情報・特定個人情報等の漏洩等の疑いが生じたときは、直ちに調査を実施し予想される被害を最小限に留めるために必要な措置をとります。また、本人に対しては漏洩内容、漏洩原因、処置内容等の詳細報告を含め誠実な対応を行います。
個人情報管理・特定個人情報等体制の維持のために監査機能を持ち、定期的に監査を実施します。
個人情報・特定個人情報等に関する質問及び苦情処理については、窓口を設け、誠実に対応します。
2005年4月1日制定
2017年12月1日改定施行
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